Verwerkingsverantwoordelijke
- Verantwoordelijke
- Memento Music S.L.
- Handelsnaam
- Memento Creative Group
- NIF (fiscaal nummer)
- B75699629
- Statutair adres
- C/ de l'Almirall Cadarso 26, 46005 València
- contact@memento.eco
- Telefoon
- +34 692 19 79 18
Heb je een vraag over je gegevens? Mail ons op contact@memento.eco.
Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen de gegevens die je ons geeft via de formulieren of per e-mail, de gegevens die Stripe ons stuurt als je een aanbetaling doet en de technische gegevens die nodig zijn om de site te tonen:
- Aanvragen voor een werkplek en updatelijst: naam, e-mailadres, het abonnement dat je interesseert, of je met aanbetaling wilt reserveren of alleen updates wilt ontvangen, taal van de pagina, het gebruikte formulier en de verzenddatum.
- Contactformulier: naam, e-mailadres, bedrijf (optioneel), onderwerp, bericht, taal en verzenddatum.
- E-mail: je adres en de inhoud van de berichten die je ons stuurt.
- Reserveringsaanbetaling: je betaalt op de pagina van Stripe. Wij zien en bewaren je volledige kaartgegevens niet; Stripe stuurt ons de transactiegegevens, zoals naam, e-mailadres, bedrag, datum en status van de betaling.
- Technische gegevens: bij een bezoek aan de site verwerkt onze hostingprovider gegevens zoals je IP-adres, het type browser en de opgevraagde pagina’s, die nodig zijn om de pagina’s te tonen en de dienst te beveiligen. De site gebruikt geen cookies, analytics of advertenties (zie het cookiebeleid).
Waarvoor we ze gebruiken en op welke grondslag
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je aanvraag voor een werkplek behandelen, de reservering bevestigen en de aanbetaling beheren, inclusief terugbetaling als je besluit niet mee te doen. | Maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b AVG). |
| Je updates sturen over het project en de opening als je daarvoor kiest. | Je toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG), die je altijd kunt intrekken. |
| Je berichten en vragen beantwoorden. | Precontractuele maatregelen als je naar een lidmaatschap vraagt (art. 6, lid 1, onder b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om andere vragen te beantwoorden (art. 6, lid 1, onder f AVG). |
| Voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen bij betalingen. | Wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, onder c AVG). |
| De site beschikbaar en veilig houden. | Ons gerechtvaardigd belang om de dienst te beveiligen (art. 6, lid 1, onder f AVG). |
De verplichte velden in elk formulier zijn nodig om je aanvraag te behandelen: zonder die gegevens kunnen we dat niet doen. We nemen geen geautomatiseerde besluiten en maken geen profielen op basis van je gegevens.
Met wie we je gegevens delen
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden, tenzij de wet dat verplicht. Voor de dienst gebruiken we deze dienstverleners, die gegevens namens ons verwerken als verwerker:
- Vercel Inc. (Verenigde Staten): hosting van de site en van de functies die de formulieren ontvangen.
- Notion Labs, Inc. (Verenigde Staten): opslag en beheer van aanvragen voor een werkplek en contactberichten.
- Stripe: innen en terugbetalen van de aanbetaling. Voor sommige verwerkingen, zoals fraudepreventie en eigen financiële verplichtingen, is Stripe zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke volgens zijn privacybeleid.
Doorgifte buiten de EU
Vercel, Notion en Stripe zijn Amerikaanse bedrijven of maken deel uit van groepen met hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Je gegevens kunnen dus buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. In dat geval is de doorgifte, afhankelijk van de dienstverlener, gebaseerd op zijn certificering onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-U.S. Data Privacy Framework), waarvoor een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt, of op de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Aanvragen voor een werkplek: zolang we de reservering behandelen en, als je lid wordt, zolang de relatie duurt; daarna afgeschermd bewaard zolang er juridische aanspraken kunnen ontstaan.
- Projectupdates: tot je je afmeldt of je toestemming intrekt.
- Contactberichten: zolang nodig om je te antwoorden en je vraag op te volgen.
- Betalingen: zolang de handels- en belastingwetgeving voorschrijft (doorgaans zes jaar volgens het Spaanse Wetboek van Koophandel).
- Technische gegevens: gedurende een beperkte periode, afhankelijk van de instellingen van de hostingprovider.
Je rechten
Je kunt altijd je recht op inzage, rectificatie, wissing, bezwaar, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid uitoefenen, en je toestemming intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Mail naar contact@memento.eco en vermeld welk recht je wilt uitoefenen; zo nodig vragen we je je identiteit aan te tonen. We antwoorden binnen uiterlijk een maand.
Wil je geen projectupdates meer ontvangen? Laat het ons per e-mail weten.
Klachten
Vind je dat we je gegevens niet goed hebben verwerkt, dan kun je een klacht indienen bij de Spaanse toezichthouder (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) via www.aepd.es, of bij de toezichthouder van het EU-land waar je woont, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland. We stellen het op prijs als je ons eerst mailt, zodat we het samen kunnen oplossen.
Beveiliging
We nemen technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico om je gegevens te beschermen, en de site wordt via een versleutelde verbinding (HTTPS) aangeboden.
Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze verklaring bijwerken als onze verwerkingen of de wet veranderen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina.